在建筑、设置行业，正确确定发票开具时间不仅关系到增值税纳税义务，也直接影响企业面临行政处罚的风险。许多企业仍混淆收款时间、验收时间与开票时间。

本文根据第123/2020/NĐ-CP号政府议定及第70/2025/NĐ-CP号、第310/2025/NĐ-CP号政府议定的相关修改规定，简要介绍建筑工程发票开具时间、处罚标准及风险防范措施。

1. 建筑工程应于何时开具发票？

根据第123/2020/NĐ-CP号政府议定第9条第4款c项，并经第70/2025/NĐ-CP号政府议定第1条第6款b项修改：

“对于建筑、设置兴业，发票开具时间为工程、工程项目或已完成建筑、设置工程量验收并交付的时间，不论是否已经收到款项。”

注意：

• 发票应在工程或已完成工程量验收、交付时开具。
• 发票开具不取决于企业是否已经收款。
• 不得早于验收时间开具发票。
• 如工程按阶段或项目分别验收、交付，每次均应按照已验收的工程量及金额开具相应发票。

需要区分的特殊情形

增值税： 建筑、安装活动的增值税确认时间同样与验收、交付时间相关。因此，发票开具时间与增值税申报时间应保持一致。

2. 建筑工程开具发票时间错误将面临多少罚款？

自2026年1月16日起，根据第310/2025/NĐ-CP号政府议定对第125/2020/NĐ-CP号政府议定的修改规定，未按规定时间开具发票将受到行政处罚。

罚款标准（采用于企业）

注意：

• 个人及个体工商户的罚款为企业适用罚款标准的一半。
• 企业可能还需调整发票、补充申报增值税，并缴纳相应的滞纳利息。
• 如多次违规或导致延迟履行纳税义务，企业可能面临更严重的处理风险。

其他风险

• 发票可能在税务决算时被认定为不符合规定。
• 可能影响购买方抵扣进项增值税的权利。
• 若有很多错误，企业可能面临税务检查或专项审查。

参考：2026年社会保险更新——您需要了解的相关规定

3. 企业如何避免开票时间错误？

1. 将发票与验收资料对应

只有在取得合法有效的验收、交付记录或已完工程量确认资料后，才可开具发票。

2. 不得仅因已收款而提前开票

即使业主要求在验收前开具发票，也不能改变法定的发票开具时间。

3. 按阶段管理验收资料

对于长期工程，应按阶段、项目分别验收，并根据实际完成工程量开具相应发票。

4. 核对发票开具与税务申报时间

发票开具时间与增值税申报时间应保持一致，避免税务决算时出现数据差异。

5. 完整保存相关凭证

企业应妥善保存合同、验收记录、交付记录、付款资料及其他相关文件。

参考： 2026年9月起社保、医保新规：企业与劳动者必须了解的4项重点

结语

建筑工程发票原则上应在工程、项目或已完成工程量验收并交付时开具，不论企业是否已经收到款项。自2026年起，企业因开具发票时间错误，可能根据违规发票数量面临最高7000万越南盾的罚款。企业应建立工程技术、验收与会计部门之间的协调流程，确保发票按照规定时间开具，降低税务风险。

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