Từ ngày 01/01/2026, theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, những quy định về thuế đối với hộ kinh doanh đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Nếu bạn đang sở hữu một mô hình kinh doanh có doanh thu khởi sắc, việc nắm vững các quy tắc dành cho HKD nhóm 2 là điều bắt buộc để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế và kế toán, Kế toán Ngọc Vân hiểu rằng nhiều chủ hộ đang lo lắng về cách tính thuế và ghi chép sổ sách. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ chỉ rõ mọi thứ bạn cần biết về Hộ kinh doanh nhóm 2 một cách đơn giản nhất.

1. HKD nhóm 2 là gì và doanh thu bao nhiêu thì thuộc nhóm này?

Việc phân loại nhóm hộ kinh doanh giúp Nhà nước quản lý thuế hiệu quả hơn, đồng thời giúp chủ hộ biết rõ nghĩa vụ của mình. Vậy cụ thể HKD nhóm 2 dành cho những ai?

Theo quy định mới nhất áp dụng cho năm 2026, Hộ kinh doanh nhóm 2 là những hộ có doanh thu nằm trong khoảng:

• Doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/năm.

• Lưu ý quan trọng: Chỉ cần doanh thu của bạn vượt ngưỡng 500 triệu đồng tại bất kỳ thời điểm nào trong năm, hộ kinh doanh sẽ ngay lập tức được xếp vào Nhóm 2.

Việc xác định đúng phân nhóm ngay từ đầu giúp bạn chủ động trong khâu chuẩn bị chứng từ và hạch toán thuế, thay vì đợi đến cuối năm mới cuống cuồng xử lý số liệu.

HKD nhóm 2 là ai và doanh thu bao nhiêu?

2. Hộ kinh doanh nhóm 2 nộp thuế theo cách nào?

Đây là câu hỏi mà Kế toán Ngọc Vân nhận được nhiều nhất trong thời gian qua. Khác với các doanh nghiệp lớn phải tính toán lợi nhuận sau khi trừ chi phí (lãi – lỗ), HKD nhóm 2 có cách tính thuế "dễ thở" hơn nhiều.

Cách tính thuế trực tiếp trên doanh thu

Hộ kinh doanh thuộc nhóm này sẽ nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Điều này có nghĩa là bạn không cần quan tâm đến việc tháng này mình lỗ hay lãi bao nhiêu để tính thuế, mà chỉ cần căn cứ vào tổng tiền bán hàng thực tế.

Công thức tính thuế nhanh:

Thuế phải nộp = Doanh thu × Tỷ lệ % ngành nghề

Bảng tỷ lệ thuế chi tiết theo từng ngành nghề

Tùy vào lĩnh vực bạn đang kinh doanh mà mức tỷ lệ % sẽ khác nhau. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để tự ước tính số thuế mình cần nộp:

Ví dụ: Nếu bạn kinh doanh quán ăn (thuộc nhóm dịch vụ 5%) và doanh thu tháng đó là 100 triệu, số thuế bạn nộp sẽ là 5 triệu đồng. Rất rõ ràng và minh bạch!

3. HKD nhóm 2 cần nhớ điều gì về sổ sách kế toán?

Nhiều chủ hộ lầm tưởng rằng đã là hộ kinh doanh thì không cần ghi chép sổ sách. Tuy nhiên, với HKD nhóm 2 năm 2026, việc ghi sổ là bắt buộc, nhưng tin vui là nó đơn giản hơn sổ sách doanh nghiệp rất nhiều.

Sổ S2a-HKD: "Vật bất ly thân" của chủ hộ

Mẫu sổ bắt buộc mà bạn cần thực hiện là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – mẫu S2a-HKD.

Cách ghi sổ S2a cực kỳ tối giản:

• Ghi doanh thu theo nhóm ngành có cùng tỷ lệ thuế.

• Không bắt buộc phải ghi chi tiết từng món hàng nhỏ (ví dụ: cái đinh, con ốc).

• Bạn có thể lựa chọn ghi theo từng hóa đơn hoặc tổng doanh thu trong ngày.

Ví dụ thực tế cách ghi sổ cho 5 loại hình phổ biến:

1. Tạp hóa: Ghi tổng doanh thu bán trong ngày (Ví dụ: 6.500.000đ).

2. Quán ăn: Ghi tổng tiền bán trong ngày, không cần liệt kê từng món ăn khách đã gọi.

3. Cửa hàng vật tư: Ghi 1 dòng cho 1 hóa đơn, không cần liệt kê chi tiết đinh – vít – búa.

4. Vận tải: Ghi theo từng chuyến xe hoặc tổng doanh thu phát sinh trong ngày.

5. Bán hàng Online: Ghi theo số tiền thực nhận trên các nền tảng và đối chiếu với sao kê ngân hàng.

HKD nhóm 2 cần nhớ điều gì về sổ sách kế toán?

4. Quy trình kê khai thuế của HKD nhóm 2 năm 2026

Để quản lý dòng tiền và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, bạn cần nắm rõ lịch trình làm việc với cơ quan thuế. Kế toán Ngọc Vân xin tóm lược các mốc thời gian quan trọng như sau:

• Kê khai theo quý: Bạn sẽ thực hiện kê khai thuế 4 lần trong một năm. Việc chia nhỏ theo quý giúp áp lực tài chính không bị dồn nén vào cuối năm.

• Đối chiếu cuối năm: Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, bạn chỉ cần đối chiếu lại tổng doanh thu thực tế so với các quý đã kê khai.

• Không cần quyết toán phức tạp: Khác với các công ty cổ phần hay TNHH phải làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp phức tạp, HKD nhóm 2 hoàn toàn không phải thực hiện bước này.

Xem thêm: HKD có doanh thu dưới 500 triệu

5. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ kế toán tại Ngọc Vân?

Với hơn 7 năm kinh nghiệm, Kế toán Ngọc Vân không chỉ đơn thuần là đơn vị làm dịch vụ, chúng tôi là người bạn đồng hành cùng sự phát triển của các hộ kinh doanh.

Tại sao hàng ngàn Hộ kinh doanh nhóm 2 đã tin tưởng chúng tôi?

1. Chuyên môn sâu: Cập nhật liên tục các thông tư mới nhất như Thông tư 152/2025/TT-BTC để bảo vệ quyền lợi khách hàng.

2. Tối ưu chi phí: Giúp chủ hộ tính toán mức thuế chính xác, tránh nộp thừa hoặc nộp thiếu dẫn đến bị phạt.

3. Hỗ trợ trọn gói: Từ việc đăng ký mã số thuế, thiết lập sổ S2a-HKD đến kê khai thuế hàng quý.

4. Tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về HKD nhóm 2 cần nhớ những gì vào bất cứ lúc nào bạn cần

Tại sao nên chọn dịch vụ Kế toán tại Ngọc Vân?

Bạn cần tư vấn chuyên sâu cho hộ kinh doanh của mình?

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 0941 233 469

Công Ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Ngọc Vân

• Trụ sở chính: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh Hà Giang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tỉnh Tuyên Quang

Kế toán Ngọc Vân – 7 năm đồng hành, trao niềm tin - tặng giá trị!

Tổng kết: Một câu để Nhóm 2 "nhớ suốt đời"

Để việc kinh doanh luôn thuận lợi và không phải đau đầu vì thuế, các chủ hộ chỉ cần thuộc lòng lòng câu "thần chú" sau:

Vượt 500 triệu → Ghi sổ S2a → Nhân % doanh thu → Kê khai theo quý.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về HKD nhóm 2. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về con số hoặc cách ghi sổ, hãy để Kế toán Ngọc Vân gánh vác phần việc khó khăn đó thay bạn.