Trong bối cảnh nền kinh tế đầy biến động, việc tối ưu hóa chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật là bài toán sống còn của mọi doanh nghiệp. Một trong những giải pháp tối ưu nhất hiện nay chính là sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói. Tuy nhiên, để sự hợp tác giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ diễn ra suôn sẻ, một bản hợp đồng chặt chẽ là điều không thể thiếu.

Vậy, hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói gồm những điều khoản nào? Tại sao bạn cần phải đặc biệt lưu ý đến các chi tiết pháp lý trước khi đặt bút ký? Hãy cùng Kế toán Ngọc Vân tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Tại sao doanh nghiệp cần một hợp đồng kế toán thuế trọn gói minh bạch?

Nhiều chủ doanh nghiệp thường có tâm lý "tin tưởng là chính" hoặc chỉ nhìn vào giá dịch vụ kế toán thuế mà quên mất rằng, hợp đồng chính là tấm lá chắn pháp lý cao nhất bảo vệ họ khi có rủi ro xảy ra.

Việc thuê một công ty dịch vụ kế toán uy tín không chỉ đơn thuần là việc "thuê người làm báo cáo", mà là thuê một đối tác đồng hành cùng sự phát triển của công ty. Hợp đồng rõ ràng sẽ giúp:

• Xác định rõ phạm vi trách nhiệm: Tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm khi bị cơ quan thuế kiểm tra.
• Bảo mật dữ liệu kinh doanh: Đảm bảo các con số tài chính nhạy cảm không bị rò rỉ ra ngoài.
• Tối ưu chi phí: Bạn sẽ biết chính xác mình chi trả cho những hạng mục nào, tránh các chi phí phát sinh không rõ ràng.

Tại Kế toán Ngọc Vân, chúng tôi luôn chú trọng vào việc xây dựng hướng dẫn kế toán thuế và quy trình hợp đồng minh bạch để khách hàng hoàn toàn yên tâm tập trung vào kinh doanh.

Hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói - kế toán Ngọc Vân

Các điều khoản cốt lõi trong hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp

Một bản hợp đồng chuẩn mực cần bao quát được toàn bộ vòng đời tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Dưới đây là các điều khoản quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý:

1. Điều khoản về phạm vi công việc (Scope of Work)

Đây là phần quan trọng nhất, liệt kê chi tiết những công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện. Thông thường, một gói dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ bao gồm:

• Hạch toán kế toán hàng tháng/quý: Xử lý hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra.
• Lập tờ khai thuế: Bao gồm thuế GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế đặc thù khác.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm: Đây là "bức tranh" tổng thể về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
• Lập hồ sơ lao động – BHXH: Đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ luật lao động.
• Quản lý chứng từ và sổ sách: Sắp xếp, lưu trữ khoa học để sẵn sàng cho việc thanh tra.

2. Điều khoản về nghĩa vụ cung cấp thông tin của doanh nghiệp

Hợp đồng không chỉ ràng buộc bên dịch vụ mà còn quy định trách nhiệm của khách hàng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp hóa đơn, chứng từ đúng hạn và đảm bảo tính trung thực của dữ liệu. Nếu doanh nghiệp cung cấp chứng từ chậm trễ dẫn đến việc nộp chậm tờ khai, trách nhiệm sẽ thuộc về phía doanh nghiệp.

3. Điều khoản về trách nhiệm bồi thường và giải trình quyết toán thuế

Đây là "điểm tựa" lớn nhất khi bạn thuê một công ty kế toán dịch vụ. Trong hợp đồng cần ghi rõ:

"Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm đại diện doanh nghiệp giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu quyết toán và phải chịu trách nhiệm bồi thường các khoản phạt nếu sai sót xuất phát từ lỗi nghiệp vụ của phía kế toán." Đây chính là cam kết cao nhất về chất lượng mà Kế toán Ngọc Vân luôn thực hiện đối với khách hàng của mình.

4. Điều khoản về bảo mật thông tin

Trong ngành tài chính, thông tin là tài sản. Hợp đồng phải có điều khoản cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, ngay cả sau khi hợp đồng đã chấm dứt. Điều này khẳng định vị thế của một công ty dịch vụ kế toán uy tín trên thị trường.

Hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói - Kế toán thuế Ngọc Vân

Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Ngọc Vân

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ kế toán Hải Phòng hay dịch vụ kế toán Hà Giang, Ngọc Vân tự hào là đơn vị tiên phong với giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

Tiết kiệm đến 70% chi phí nhân sự

Thay vì phải trả lương từ 10 - 15 triệu/tháng cho một kế toán tổng hợp có kinh nghiệm, cộng thêm các khoản BHXH, thưởng lễ tết và chi phí chỗ ngồi, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí nhỏ khi thuê kế toán dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp dồn nguồn lực tài chính vào việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

Đội ngũ chuyên gia có kiến thức kế toán thuế sâu rộng

Luật thuế tại Việt Nam thay đổi rất nhanh chóng. Với tổng đài tư vấn kế toán thuế hoạt động liên tục, Ngọc Vân giúp doanh nghiệp cập nhật những nghị định, thông tư mới nhất. Chúng tôi không chỉ làm máy móc, chúng tôi tư vấn kế toán thuế cho doanh nghiệp để tối ưu hóa số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật.

Cam kết đồng hành: Minh bạch – Rõ ràng – Đúng hạn

Chúng tôi hiểu rằng nỗi lo lớn nhất của chủ doanh nghiệp là sự chậm trễ. Do đó, quy trình của Ngọc Vân luôn đảm bảo các mốc thời gian:

1. Nhận chứng từ trước ngày mùng 5 hàng tháng.
2. Hoàn thành tờ khai trước thời hạn quy định từ 3-5 ngày.
3. Gửi báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh định kỳ để chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói Ngọc Vân

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế - Những yếu tố cấu thành

Nhiều khách hàng thắc mắc tại sao giá dịch vụ kế toán thuế lại có sự chênh lệch giữa các đơn vị. Tại Ngọc Vân, chúng tôi xây dựng báo giá dựa trên sự công bằng và khối lượng công việc thực tế:

• Số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh: Doanh nghiệp có 10 hóa đơn sẽ có mức phí khác với doanh nghiệp có 1000 hóa đơn.
• Lĩnh vực hoạt động: Thương mại, dịch vụ thường có mức phí thấp hơn so với xây dựng hoặc sản xuất (do tính chất phức tạp của việc tính giá thành).
• Quy mô vốn và doanh thu: Để đảm bảo trách nhiệm pháp lý tương xứng.

Để tránh những rắc rối không đáng có, trước khi đặt bút ký, doanh nghiệp cần làm rõ:

1. Phí dịch vụ đã bao gồm phí quyết toán cuối năm chưa? (Nhiều đơn vị tách riêng khoản này gây bất ngờ cho doanh nghiệp).
2. Phương thức giao nhận chứng từ: Giao nhận trực tiếp hay qua phần mềm chuyển đổi số?
3. Hỗ trợ hoàn thuế: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân hoặc hoàn thuế GTGT, cần bổ sung phụ lục hợp đồng rõ ràng.

Kế toán Ngọc Vân – Người trợ lý tài chính tận tâm của bạn

Dù bạn đang tìm kiếm dịch vụ kế toán tại Hải Phòng, Hà Giang hay bất kỳ tỉnh thành nào, Ngọc Vân luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị làm thuê, chúng tôi là bộ phận kế toán "ngoài văn phòng" của bạn.

Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Cung cấp kiến thức kế toán thuế miễn phí qua các buổi hội thảo/email newsletter.
• Hỗ trợ tư vấn kế toán thuế cho doanh nghiệp mới thành lập để thiết lập hệ thống chuẩn ngay từ đầu.

Một bản hợp đồng dịch vụ kế toán thuế trọn gói chặt chẽ không chỉ là văn bản pháp lý, mà là nền tảng cho sự tin hợp tác bền vững. Việc hiểu rõ các điều khoản về trách nhiệm, phạm vi công việc và bảo mật sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản trị rủi ro tốt hơn, từ đó an tâm bứt phá trong kinh doanh.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý hoặc muốn nhận báo giá chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Kế toán Ngọc Vân luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi khó khăn về con số của bạn.

>> Dịch vụ làm sổ sách kế toán

>> Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng

>> Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân

>> Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm

Công Ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Ngọc Vân

• Trụ sở chính: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh Hà Giang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tỉnh Tuyên Quang

Hotline: 0941 233 469