Trong hành trình vận hành và phát triển doanh nghiệp, bài toán quản trị tài chính - thuế luôn là "nút thắt" khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu. Một hệ thống kế toán vững chắc không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Tuy nhiên, một câu hỏi lớn luôn đặt ra: Nên thuê kế toán dịch vụ hay xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ?

Bài viết này, Kế toán Ngọc Vân sẽ phân tích chi tiết ưu nhược điểm của từng mô hình, giúp bạn có cái nhìn thấu đáo để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất cho con thuyền doanh nghiệp của mình.

Hiểu rõ về Kế toán nội bộ và Dịch vụ kế toán trọn gói

Trước khi đi sâu vào so sánh, chúng ta cần định nghĩa rõ hai khái niệm này trong bối cảnh thị trường hiện nay.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là những nhân viên thuộc biên chế của công ty, làm việc toàn thời gian tại văn phòng. Họ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, quản lý dòng tiền, thu chi và các vấn đề hành chính liên quan.

2. Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Đây là hình thức doanh nghiệp thuê một công ty dịch vụ kế toán uy tín để thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ kế toán và thuế. Thay vì trả lương cho một cá nhân, bạn ký hợp đồng với một pháp nhân có chuyên môn cao để xử lý sổ sách, báo cáo thuế và giải trình với cơ quan chức năng.

Lựa chọn giữa thuê kế toán nội bộ hay kế toán dịch vụ đang là câu hỏi của nhiều chủ doanh nghiệp

Phân tích chi tiết: Lợi ích và rủi ro của từng mô hình

1. Kế toán nội bộ: Sự sâu sát nhưng chi phí đắt đỏ

Ưu điểm:

• Tính kịp thời: Nhân sự luôn có mặt tại văn phòng để xử lý các chứng từ phát sinh ngay lập tức.
• Sâu sát hoạt động: Hiểu rõ từng ngóc ngách hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Đa nhiệm: Ngoài làm kế toán, họ có thể hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự khác.

Nhược điểm:

• Chi phí cực cao: Ngoài tiền lương (thường từ 8 - 15 triệu/tháng cho kế toán tổng hợp), doanh nghiệp phải chi trả bảo hiểm xã hội, thưởng lễ tết, chi phí chỗ ngồi, máy tính, phần mềm kế toán.
• Rủi ro nhân sự: Khi kế toán nghỉ việc đột ngột, việc bàn giao sổ sách thường gặp trục trặc, gây gián đoạn hệ thống.
• Hạn chế về kiến thức chuyên môn: Một kế toán nội bộ khó có thể cập nhật liên tục tất cả các thay đổi về luật thuế so với một đội ngũ chuyên gia tại các công ty kế toán dịch vụ.

2. Thuê kế toán dịch vụ: Xu hướng tối ưu cho SME

Tại sao hiện nay, dịch vụ kế toán thuế trọn gói lại trở thành lựa chọn hàng đầu của các Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)?

Ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm đến 70% chi phí: Thay vì chi trả hàng chục triệu đồng mỗi tháng, giá dịch vụ kế toán thuế thường chỉ dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy theo số lượng hóa đơn phát sinh.
• Chuyên môn hóa cực cao: Bạn không chỉ thuê một cá nhân, mà là thuê cả một đội ngũ chuyên gia có kiến thức kế toán thuế sâu rộng. Họ luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
• Tính ổn định và trách nhiệm: Các đơn vị như Kế toán Ngọc Vân cam kết chịu trách nhiệm về số liệu đã làm, sẵn sàng giải trình khi quyết toán thuế mà không lo vấn đề nghỉ việc hay gián đoạn nhân sự.
• Công nghệ hiện đại: Các công ty dịch vụ luôn trang bị các phần mềm kế toán và công cụ hỗ trợ tốt nhất, đảm bảo báo cáo chính xác, đúng hạn, đúng luật.

Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín - kế toán Ngọc Vân

Bảng so sánh trực quan: Kế toán nội bộ vs. Thuê kế toán dịch vụ

Tại sao bạn nên chọn Dịch vụ kế toán thuế của Ngọc Vân?

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín tại khu vực phía Bắc, đặc biệt là dịch vụ kế toán Hải Phòng và dịch vụ kế toán Hà Giang, Ngọc Vân chính là người đồng hành tin cậy.

Chúng tôi không chỉ làm sổ sách, chúng tôi mang đến sự an tâm tuyệt đối cho chủ doanh nghiệp thông qua các giải pháp toàn diện:

1. Danh mục dịch vụ đa dạng

• Hạch toán kế toán hàng tháng: Kiểm tra, phân loại và nhập liệu chứng từ chính xác.
• Lập tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN): Đảm bảo nộp đúng hạn, tránh mọi rủi ro về phạt chậm nộp.
• Dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp: Tư vấn tối ưu chi phí thuế một cách hợp pháp.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm: Phản ánh trung thực sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
• Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân: Hỗ trợ quyết toán và hoàn thuế cho lãnh đạo và nhân viên nhanh chóng.
• Lập hồ sơ lao động – BHXH: Giải quyết mọi thủ tục nhân sự phức tạp.

2. Cam kết từ Kế toán Ngọc Vân

Với phương châm "Minh bạch - Rõ ràng - Đúng hạn", chúng tôi tự hào mang lại:

1. Cố định chi phí hàng tháng: Không phát sinh các khoản phí ẩn, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách.
2. Chịu trách nhiệm 100%: Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về các số liệu đã thực hiện và trực tiếp làm việc, giải trình khi quyết toán thuế.
3. Hỗ trợ 24/7: Thông qua tổng đài tư vấn kế toán thuế, mọi thắc mắc của bạn về hóa đơn, chứng từ hay luật thuế đều được giải đáp tức thì.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp - Kế toán Ngọc Vân

Hướng dẫn kế toán thuế và những lưu ý cho chủ doanh nghiệp

Trong quá trình điều hành, việc trang bị kiến thức kế toán thuế cơ bản là vô cùng cần thiết để giám sát công việc hiệu quả. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà hướng dẫn kế toán thuế của Ngọc Vân muốn gửi đến bạn:

• Lưu trữ chứng từ: Mọi chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng).
• Thời hạn nộp báo cáo: Đừng bao giờ lơ là các cột mốc ngày 20 hàng tháng hoặc ngày 30 của tháng đầu quý sau. Sự chậm trễ có thể dẫn đến những khoản phạt không đáng có.
• Tư vấn kế toán thuế cho doanh nghiệp: Trước khi thực hiện các giao dịch lớn hoặc thay đổi mô hình kinh doanh, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để có phương án tối ưu thuế nhất.

Việc thuê kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu thực tế:

• Nếu bạn là tập đoàn lớn với khối lượng giao dịch khổng lồ hàng ngày: Kế toán nội bộ là cần thiết.
• Nếu bạn là doanh nghiệp SME, Startup hoặc công ty mới thành lập: Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp thông minh để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn pháp lý.

Kế toán Ngọc Vân tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, giúp bạn rũ bỏ gánh nặng sổ sách để tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh. Dù bạn cần dịch vụ kế toán Hà Giang xa xôi hay dịch vụ kế toán Hải Phòng năng động, chúng tôi luôn sẵn sàng có mặt.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý sổ sách hay lo lắng về các kỳ quyết toán thuế sắp tới?

>> Dịch vụ làm sổ sách kế toán

>> Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng

>> Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân

>> Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm

Công Ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Ngọc Vân

• Trụ sở chính Hải Phòng: Số 71 Trường Chinh, Kiến An, Hải Phòng.
• CN Hà Giang: Số 787 tổ 7, TT Việt Quang, Bắc Quang, Hà Giang và các tỉnh thành Hà Nội, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Thái Bình và Nam Định.
• Email: ttv@vnyunyun.com

Hotline: 0941 233 469