在税务管理日益严格的背景下，非法发票是许多企业面临的热点问题。无论是有意还是无意使用此类发票，都可能导致高额罚款、追缴税款，甚至刑事责任。充分了解法律规定有助于企业主动保护自身权益。

根据法律规定，什么是非法发票？

根据第123/2020/NĐ-CP号法令第3条第9款及第125/2020/NĐ-CP号法令第4条的规定，非法发票是指发票、凭证在形式和内容上未按规定使用的情形。合法发票必须确保内容完整、准确，符合法律规定。

具体而言，使用非法发票的行为包括:

1. 伪造的发票、凭证（按照其他组织的样版印制或生成、号码重复）；
2. 尚未生效或已过有效期的发票；
3. 在强制执行期间被暂停使用的发票（获准使用的情况除外）；
4. 未向税务机关注册或尚未有验证码的电子发票（对于有验证码的发票）；
5. 来自卖方不在其注册经营地址经营（经税务机关或职能部门确认）的发票。

需与 “违规使用发票” 区分清楚：这是指发票本身形式上合法，但内容未真实反映实际交易，如虚假发票、违规涂改的发票、反映错误价值的发票，或使用其他单位的发票来合法化支出。

什么是非法发票?

如何识别非法发票的常见迹象

企业在入账前应仔细核查。常见迹象包括：

1. 卖方信息与经营登记数据不符；
2. 发票开具日期在税务机关确认卖方已停止经营之后；
3. 发票内容缺少法定信息（货物名称、计量单位、数量、单价、税率、总金额等）；
4. 电子发票无法在税务总局门户网站（hoadondientu.gdt.gov.vn）上查询到；
5. 交易金额与卖方经营规模不符。

定期检查有助于避免不必要的风险。玉文会计建议企业应建立严格的进项发票核查流程。

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使用非法发票的严重后果

使用非法发票不仅造成国家财政收入损失，还直接影响企业经营：

1. 行政处罚 根据第125/2020/NĐ-CP号法令第28条，对组织/个人的罚款为 20,000,000 至 50,000,000 越南盾 . 强制销毁已使用的发票。

2. 不得抵扣税款及计入成本 税务机关将在决算时剔除该笔支出； 企业需补缴进项增值税、增加企业所得税应纳税额及滞纳金（0.03%/天）。

3. 追究刑事责任 若行为导致逃税金额达 1亿越南盾 以上（根据2015年《刑法》（2017年修订）第200条），个人可被判处 3个月至7年有期徒刑，罚款最高达 45亿越南盾；商业法人也将面临相应处罚，甚至可能被暂停营业。

此外，企业还将面临长期税务稽查、失去合作伙伴信任及难以获得银行贷款等风险。

使用非法发票的严重后果

防范非法发票风险的措施

为避免非法发票风险，企业应采取以下措施：

1. 交易前核查: 在国家企业登记信息门户及税务总局电子发票系统上查询卖方信息。
2. 要求完整凭证: 只接受合法有效的电子发票（如有验证码需确认），并确保与合同、交货验收单一致。
3. 建立内部流程: 培训会计人员，在入账前设置双重审核机制。
4. 与信誉单位合作: 使用全套税务会计服务，获得及时的核查与咨询支持。
5. 更新最新规定: 关注税务机关关于高风险企业名单的通知。

玉文会计在海防、河内及河江省拥有超过7年的经验，始终陪伴企业遵守税法规定。

选择专业会计服务的优势

使用全套会计服务有助于企业有效降低非法发票风险。玉文经验丰富的专业团队将协助您：

1. 管控进项/销项发票；
2. 按时编制税务报告；
3. 合法优化成本建议。

凭借合理的服务费用及适合企业营收规模的套餐，企业可专注于核心经营活动，同时确保合规运营。

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总结

非法发票是潜在的重大风险，但只要企业主动应对并与信誉咨询单位合作，完全可以有效防范。不要让一个小失误影响企业的可持续发展。