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自2026年9月起,越南社会保险(BHXH)和医疗保险(BHYT)领域多项新规定正式生效,将对管理方式、行政手续及违法处罚机制带来重要变化。这些政策旨在简化办理流程、推动大数据化管理,并进一步提高企业及参保人员依法合规的责任意识。

以下是企业、劳动者及社会保险待遇领取人员必须重点了解的4项新规,以降低法律风险并充分利用相关政策带来的便利。

1. 使用个人身份识别号码/身份证号码替代社会保险号码

自2026年9月1日起,越南社会保险机关将在全部业务系统中正式使用**个人身份识别号码/身份证号码(CCCD)替代原社会保险号码。该调整适用于社会保险缴费管理、社会保险手册及医疗保险卡管理、待遇审核、社会保险电子交易、VssID应用程序、集中会计系统及医疗保险审核等系统。

这只是在系统识别上的改变而不是改变参保者的数据,参保者的权益和义务都保留。企业与劳动者需要在缴纳社保系统上更新身份证信息以确保数据联通。

企业与劳动者必须了解的4项重点

2. 社会保险领域行政违法处罚新规

自2026年9月10日起,第283/2026/NĐ-CP号政府议定正式生效,并取代原有关于劳动、社会保险以及越南劳动者根据合同赴海外工作的行政违法处罚规定。

主要变化包括:

  • 对于逾期缴纳强制性社会保险的行为,罚款为逾期缴纳总额的12%至15%,最高不超过7500万越南盾。
  • 对于逃缴社会保险的行为,处罚标准更高,为逃缴金额的18%至20%,部分情形最高罚款7500万越南盾。
  • 未登记或未完整登记应参加社会保险的劳动者人数,将根据涉及的劳动者数量进行处罚,个人最高罚款可达7500万越南盾,组织的罚款金额为个人适用标准的两倍。
  • 除缴纳罚款外,企业还必须补充完成登记、足额补缴欠缴金额,并按照逾期或逃缴的金额及时间,额外支付按每日0.03%计算的利息。

企业应立即审查劳动者档案、劳动合同及社会保险缴费义务,避免因违反新规定而面临严重的法律风险。

3. 通过VNeID社会保障待遇账号领取养老金及补贴

自2026年9月28日起,根据第320/2026/NĐ-CP号政府议定,通过VNeID应用程序中的社会保障待遇账户领取养老金及相关补贴的机制正式实施。该账户可以整合银行支付账户、电子钱包或Mobile Money账户信息,用于接收养老金、补贴及其他社会保障待遇款项。

国家机关将优先把养老金及社会保障待遇直接转入VNeID上的社会保障待遇账户。如果待遇领取人员尚未创建账户,或没有提供书面授权,相关款项仍可按照规定通过其他方式发放。

正在领取养老金及各类补贴的人员,应主动在VNeID上注册相关账户,以便更加快捷、安全、透明地领取待遇款项。

企业与劳动者必须了解的4项重点

4. 6岁以下儿童医疗保险卡办理实行电子联网

自2026年9月1日起,第301/2026/NĐ-CP号政府议定对第63/2024/NĐ-CP号政府议定进行修改和补充的规定正式生效。电子联网办理流程包括出生登记、常住登记、医疗保险卡办理,并新增6岁以下儿童身份证办理手续(如申请人选择办理)。

出生登记、常住登记及医疗保险卡办理这一组手续的处理时间原则上不超过3个工作日;如需核实信息,最长不超过5个工作日。如果同时申请办理儿童身份证件,办理期限最长不超过5个工作日。

各系统之间将实现快速数据同步,有助于减少居民办理纸质材料的负担及往返办理所需的时间。

企业应如何遵守社会保险新规定?

2026年9月起实施的社会保险新规定,在简化行政手续的同时,也进一步强化了企业的合规责任。企业应当:

  • 在社会保险系统中更新劳动者的个人身份识别号码/身份证号码。
  • 审查并确保按时、足额缴纳强制性社会保险,避免面临高额罚款。
  • 如劳动者正在领取相关社会保障待遇,应指导其在VNeID上注册社会保障待遇账户。
  • 密切关注越南社会保险机关发布的详细实施指导文件。

结论

掌握社会保险新规定不仅有助于企业依法合规经营,还能够优化人力成本、降低法律风险,并帮助劳动者充分享受应有的社会保障权益。

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