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多次调整发票是否允许?发票多次调整是否允许?这是许多企业在实际经营过程中经常遇到的问题。尤其是在已经开具发票调整单后,企业又发现发票仍然存在其他错误的情况下,应当如何处理?自2026年7月1日起,电子发票错误的处理规定按照《财政部第91/2026/TT-BTC号通知》执行。其中,对已调整但之后再次发现错误的发票处理情形作出了具体规定。那么,企业是否可以对同一张发票进行第二次、第三次甚至多次调整?在哪些情况下需要继续开具调整发票?又在什么情况下可以开具替代发票?以下内容将帮助企业清楚了解相关规定,并按照规定正确处理发票。

1. 多次调整发票是否允许?

可以。电子发票在经过一次处理后,如果企业仍然发现错误,可以继续进行多次调整。

根据《91/2026/TT-BTC号通知》第10条第6款规定:如果已开具的电子发票存在错误,销售方已经通过开具调整发票或替换发票的方式进行处理,但之后又发现发票仍然存在错误,那么后续处理必须继续采用首次处理时所选择的方式。

这意味着,法律没有限制发票调整的次数。如果第一次调整后的发票仍然存在错误,企业可以继续开具第二次调整发票;如果之后仍发现错误,也可以按照相同方式继续处理。

例如:

  1. 原始发票的金额存在错误。
  2. 企业开具第一次调整发票。
  3. 之后发现调整发票上的金额仍然不准确。
  4. 企业继续开具第二次调整发票。
  5.  如果第二次调整后仍发现错误,则继续采用调整发票的方式处理。
  6. 因此,对于“发票是否可以多次调整”这一问题,答案是可以,但必须按照电子发票的相关规定执行。

  2.第二次及后续调整发票应如何处理?

企业必须牢记的一个重要原则是:首次处理时选择的方式,将决定后续处理时必须采用的方式。

根据《91/2026/TT-BTC号通知》第10条第6款:

首次处理方式

后续处理方式

开具调整发票

继续开具调整发票

开具替换发票

继续开具替换发票

因此,企业不能认为:第一次开具调整发票后,如果再次发现错误,就可以随意改为开具替换发票。

第二次调整发票的案例

某企业开具了一张金额为1亿越南盾的销售发票,但经核查后发现,正确金额应为9000万越南盾。

企业选择采用调整方式,开具一张调减1000万越南盾的调整发票。

之后,会计人员发现调整发票中仍然存在另一项内容错误。

在这种情况下,企业应继续开具第二次调整发票,而不是改为开具替换发票。

如果第二次调整后仍然发现错误,则继续按照调整方式处理。

相反,如果企业从第一次处理开始就选择开具替换发票,那么后续发现错误时,也必须继续采用替换发票的方式处理。

什么时候可以选择调整发票或替换发票?

根据《91/2026/TT-BTC号通知》第10条第1款,对于电子发票中出现以下错误的情况,例如, 税号;商品名称;  金额; 税率;其他依法必须填写的内容。销售方可以选择开具调整发票或替换电子发票

但是,在作出选择之前,企业需要仔细核查错误原因及错误涉及的范围,以避免不必要的多次处理。

  3.发票调增、调减以及税务申报应如何处理?

在进行发票调整时,企业需要明确调整内容属于增加还是减少,以便正确开具调整发票。

调增(增加金额)

如果需要调整的金额、税额或其他内容导致原发票金额增加,则调整部分应按照增加的方向进行体现。

调减(减少金额)

如果需要调整的金额或税额导致原发票金额减少,则调整部分应按照减少的方向进行体现。

企业在开具调整发票之前,必须仔细核对相关数据,尤其是在进行多次调整时,因为最终结果必须真实、准确地反映实际交易情况。

除了开具发票之外,会计人员还需要检查调整发票对纳税申报资料产生的影响。

根据自2026年7月1日起实施的调整发票申报指导规定:如果调整发票导致纳税申报资料中的增值税(GTGT)金额发生变化,则需要考虑对原来存在错误的纳税申报期间进行补充申报。

如果调整发票不影响增值税金额,则按照规定,在开具调整发票的所属期间进行申报。

因此,每次完成发票调整后,会计人员不能只检查发票本身,还需要同时核对以下内容:

  1. 原始发票;
  2. 调整发票;
  3.  营业收入;
  4. 增值税(GTGT);
  5. 会计账簿;
  6.   相关纳税申报表。

  4.多次调整发票时需要准备的资料及注意事项

当企业需要进行第二次或多次发票调整时,应妥善管理和保存所有相关资料,避免原始发票与各次调整发票之间出现混淆。

需要特别注意以下事项:

  • 第一:准确确定错误内容

在开具下一次调整发票之前,需要重新检查原始发票以及之前所有调整发票的内容,准确确认具体错误。

  • 第二:统一处理方式。

如果第一次选择的是调整发票,那么后续每一次都必须继续采用调整方式;如果第一次选择的是替换发票,那么后续也必须继续采用替换方式。

  • 第三:完整保存相关资料。

企业应保存原始发票、所有调整发票或替换发票、相关书面协议或双方确认文件,以及与发票错误原因有关的证明材料(如属于必须提供的情形)。

  • 第四:重新核对会计及税务数据。 

一张调整发票可能会影响营业收入、成本费用、增值税以及财务报表中的相关数据。因此,完成处理后,必须对相关数据进行统一核查。

  • 第五:避免重复、交叉调整。

 当一张发票已经经过多次调整时,会计人员应单独建立发票调整跟踪表,以明确记录原始发票、错误内容、每一次调整的具体内容,以及每一次调整后的最终结果。

妥善管理整套发票资料,可以帮助企业避免在后续调整时,不小心导致之前已经调整正确的数据再次出现错误。

  总结

综上所述,如果发票经过调整后仍然发现错误,企业是允许进行多次调整的,但必须按照相关规定进行处理。

自2026年7月1日起,企业需要特别注意《91/2026/TT-BTC号通知》第10条的规定:

· 如果第一次选择采用调整发票的方式,那么后续处理必须继续采用调整发票的方式。

· 如果第一次选择采用替换发票的方式,那么后续处理必须继续采用替换发票的方式。

多次调整发票并不只是重新开具一张新发票那么简单,还涉及税务申报、会计凭证以及相关解释说明资料。

因此,企业在进行发票调整之前,应全面检查整套发票资料,以减少后续再次产生错误的风险。

如果企业目前存在多张错误发票需要调整、已经调整过但仍然存在错误的发票,或者会计账簿尚未进行统一核查等情况,那么在进行纳税申报之前,对全部相关资料进行全面检查是非常必要的。

玉云会计(Kế toán Ngọc Vân)提供会计及税务服务、会计账簿核查与处理服务,并协助企业检查发票及纳税申报相关问题,帮助企业降低经营过程中的财务及税务风险。

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