Trong hoạt động kinh doanh, việc đối mặt với những rủi ro tiềm tàng hoặc các nghĩa vụ nợ chưa chắc chắn về thời gian và giá trị là điều không thể tránh khỏi. Để phản ánh trung thực tình hình tài chính, kế toán cần nắm vững cách sử dụng tài khoản 352 nhằm ghi nhận các khoản dự phòng phải trả một cách chính xác. Việc hiểu rõ tk 352 là gì không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa bức tranh lợi nhuận trong kỳ.

Tài khoản 352 là gì và nguyên tắc kế toán cơ bản

Tài khoản 352 (Dự phòng phải trả) là tài khoản dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản dự phòng phải trả của doanh nghiệp. Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, một khoản dự phòng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện:

1. Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ hiện tại (pháp lý hoặc liên đới) do kết quả từ một sự kiện đã xảy ra.

2. Sự sụt giảm về lợi ích kinh tế có khả năng xảy ra để thanh toán nghĩa vụ nợ đó.

3. Một ước tính đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ nợ đó.

Việc sử dụng tài khoản 352 theo thông tư 200 đòi hỏi kế toán phải có sự xét đoán chuyên môn cao. Chúng ta không thể ghi nhận tùy tiện để "làm đẹp" báo cáo tài chính mà phải dựa trên các bằng chứng khách quan.

Phân loại các khoản dự phòng trong TK 352

Thông thường, tài khoản 352 sẽ được chia thành các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết:

• TK 3521 - Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa: Dành cho các sai sót kỹ thuật có thể xảy ra sau bán hàng.

• TK 3522 - Dự phòng bảo hành công trình xây lắp: Áp dụng cho các doanh nghiệp xây dựng.

• TK 3523 - Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp: Chỉ lập khi có kế hoạch cụ thể và đã thông báo rộng rãi.

• TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Bao gồm dự phòng hợp đồng có rủi ro lớn, dự phòng chi phí hoàn nguyên môi trường...

Tài khoản 352 là gì?

Xem thêm: Tài Khoản 414: Hướng Dẫn Chi Tiết Quỹ Đầu Tư Phát Triển Theo TT 200

Cách hạch toán tài khoản 352 theo Thông tư 200 chi tiết nhất

Để quản lý tốt các khoản dự phòng, kế toán cần thực hiện bút toán định kỳ (thường là cuối kỳ kế toán năm) để đảm bảo nguyên tắc thận trọng.

1. Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa (TK 3521)

Khi bán hàng, nếu doanh nghiệp có cam kết bảo hành, kế toán ước tính chi phí bảo hành dựa trên doanh thu và kinh nghiệm quá khứ.

• Bút toán trích lập:

  • Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng)

  • Có TK 352 (3521)

• Khi thực tế phát sinh chi phí bảo hành:

  • Nợ TK 352 (3521)

  • Có TK 111, 112, 152, 331...

2. Trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp (TK 3522)

Đây là nghiệp vụ đặc thù của ngành xây dựng. Khi công trình được bàn giao, kế toán trích lập dự phòng dựa trên giá trị xây lắp.

• Bút toán trích lập:

  • Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung)

  • Có TK 352 (3522)

• Khi hết thời hạn bảo hành: Nếu số dự phòng đã trích lập lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, kế toán thực hiện hoàn nhập:

  • Nợ TK 352 (3522)

  • Có TK 711 (Thu nhập khác)

3. Dự phòng cho các hợp đồng có rủi ro lớn

Nếu một hợp đồng mà trong đó các chi phí bắt buộc phải trả cho các nghĩa vụ theo hợp đồng vượt quá lợi ích kinh tế dự tính thu được, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng vào tài khoản 3524.

• Bút toán:

  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

  • Có TK 352 (3524)

Hạch toán tài khoản 352 theo Thông tư 200

Bảng so sánh giữa Dự phòng phải trả (TK 352) và Nợ phải trả thông thường

Nhiều kế toán mới vào nghề thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng:

Những sai sót thường gặp khi sử dụng tài khoản 352

Trong quá trình tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp, Kế Toán Ngọc Vân nhận thấy có những sai lầm phổ biến sau liên quan đến tài khoản 352:

1. Trích lập không có căn cứ: Doanh nghiệp tự ý trích lập số tiền lớn vào tài khoản 352 để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) mà không có hồ sơ chứng minh.

2. Quên hoàn nhập dự phòng: Khi nghĩa vụ nợ không còn khả năng xảy ra hoặc chi phí thực tế thấp hơn số dự phòng, kế toán quên không hoàn nhập vào thu nhập khác, dẫn đến sai lệch vốn chủ sở hữu.

3. Nhầm lẫn giữa dự phòng và chi phí trích trước (TK 335): Cần lưu ý, tk 352 là gì liên quan đến sự không chắc chắn, trong khi TK 335 dành cho các khoản chắc chắn sẽ phát sinh nhưng chưa có hóa đơn.

Lưu ý từ Ngọc Vân: Việc hạch toán sai tài khoản 352 theo thông tư 200 có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính rất nặng khi thanh tra thuế kiểm tra.

Xem thêm: Hạch toán dự phòng phải trả: Những lưu ý trọng yếu cho kế toán

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?

Kế Toán Thuế Ngọc Vân (Công ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Ngọc Vân) là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng và các tỉnh lân cận. Với sứ mệnh mang đến dịch vụ toàn diện, uy tín và chất lượng cao, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật thuế.

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Các dịch vụ chính:

• Dịch vụ kế toán trọn gói (hạch toán, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính).
• Tư vấn thuế chuyên sâu (tối ưu hóa chi phí thuế, hoàn thuế GTGT, quyết toán thuế TNDN/TNCN).
• Thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Đào tạo kế toán chuyên nghiệp 

Địa chỉ:

• Trụ sở chính Hải Phòng: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng.
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh Hà Giang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tỉnh Tuyên Quang

Hotline liên hệ: 0941 233 469

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí qua hotline hoặc trực tiếp tại văn phòng. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết phù hợp với quy mô và nhu cầu, đồng thời được hỗ trợ cập nhật chính sách thuế mới nhất năm 2026

Kết luận

Hiểu và vận dụng đúng tài khoản 352 là chìa khóa để doanh nghiệp quản trị rủi ro tài chính một cách bền vững. Dù là dự phòng bảo hành hay tái cơ cấu, mọi bút toán liên quan đến tk 352 là gì đều cần sự cẩn trọng và minh bạch.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách hạch toán tài khoản 352 theo thông tư 200 hoặc cần một giải pháp kế toán trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.