Điều chỉnh hóa đơn nhiều lần có được không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi hóa đơn đã lập hóa đơn điều chỉnh nhưng sau đó tiếp tục phát hiện sai sót. Từ ngày 01/07/2026, quy định về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót được thực hiện theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong đó có quy định cụ thể về trường hợp hóa đơn đã điều chỉnh nhưng tiếp tục phát hiện sai.

Vậy doanh nghiệp có được điều chỉnh hóa đơn lần 2, lần 3 hay nhiều lần hơn không? Trường hợp nào phải tiếp tục điều chỉnh và khi nào được thay thế hóa đơn? Nội dung dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và xử lý đúng quy định.

1. Điều chỉnh hóa đơn nhiều lần có được không?

Có. Hóa đơn điện tử có thể được điều chỉnh nhiều lần nếu sau khi xử lý lần trước, doanh nghiệp tiếp tục phát hiện sai sót.

Theo khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập bị sai và người bán đã xử lý bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, nhưng sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo phải thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

Điều này có nghĩa pháp luật không giới hạn số lần điều chỉnh hóa đơn. Nếu hóa đơn điều chỉnh lần 1 vẫn có sai sót, doanh nghiệp có thể tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh lần 2 và thực hiện tương tự đối với những lần tiếp theo nếu vẫn phát hiện sai.

Ví dụ:

• Hóa đơn gốc có sai sót về số tiền.

• Doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh lần 1.

• Sau đó phát hiện số tiền trên hóa đơn điều chỉnh vẫn chưa chính xác.

• Doanh nghiệp tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh lần 2.

• Nếu lần 2 vẫn phát hiện sai thì tiếp tục xử lý theo hình thức điều chỉnh.

Do đó, câu trả lời cho câu hỏi “hóa đơn có được điều chỉnh nhiều lần không?” là có, miễn việc xử lý được thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử.

Điều chỉnh hóa đơn nhiều lần

Xem thêm: Tạm ứng có phải xuất hóa đơn không? Quy định mới từ 01/07/2026

2. Điều chỉnh hóa đơn lần 2 và các lần tiếp theo như thế nào?

Điểm quan trọng nhất doanh nghiệp cần nhớ là hình thức xử lý ở lần đầu sẽ quyết định hình thức xử lý cho các lần tiếp theo.

Theo khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Như vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng sau khi lập hóa đơn điều chỉnh lần 1, nếu phát hiện sai tiếp thì có thể tùy ý chuyển sang hình thức hóa đơn thay thế.

Ví dụ về điều chỉnh hóa đơn lần 2

Doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng trị giá 100 triệu đồng, nhưng sau khi kiểm tra phát hiện số tiền đúng phải là 90 triệu đồng. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức điều chỉnh và lập hóa đơn điều chỉnh giảm 10 triệu đồng. Sau đó, kế toán phát hiện hóa đơn điều chỉnh vẫn còn sai một nội dung khác.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh lần 2, thay vì chuyển sang lập hóa đơn thay thế.

Nếu sau lần 2 vẫn phát hiện sai sót thì tiếp tục thực hiện theo hình thức điều chỉnh. Ngược lại, nếu ngay từ lần đầu doanh nghiệp lựa chọn hóa đơn thay thế, các lần xử lý tiếp theo khi phát hiện sai cũng phải tiếp tục thực hiện theo hình thức thay thế.

Khi nào được lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế?

Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, đối với hóa đơn điện tử sai các nội dung như mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thuộc trường hợp phải xử lý, người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, trước khi lựa chọn, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nguyên nhân và phạm vi sai sót để tránh phải xử lý nhiều lần không cần thiết.

Điều chỉnh hóa đơn lần 2

3. Điều chỉnh hóa đơn tăng, giảm và kê khai thuế như thế nào?

Khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn, doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung điều chỉnh là tăng hay giảm để lập hóa đơn cho phù hợp.

Điều chỉnh tăng

Nếu số tiền, tiền thuế hoặc nội dung cần điều chỉnh làm tăng giá trị so với hóa đơn đã lập thì phần điều chỉnh được thể hiện theo chiều tăng.

Điều chỉnh giảm

Nếu số tiền hoặc tiền thuế cần điều chỉnh làm giảm giá trị so với hóa đơn đã lập thì phần điều chỉnh được thể hiện theo chiều giảm.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số liệu trước khi phát hành hóa đơn điều chỉnh, đặc biệt khi điều chỉnh nhiều lần, bởi kết quả cuối cùng phải phản ánh đúng giao dịch thực tế.

Bên cạnh việc lập hóa đơn, kế toán cũng cần kiểm tra ảnh hưởng của hóa đơn điều chỉnh đến hồ sơ khai thuế.

Theo hướng dẫn về kê khai hóa đơn điều chỉnh từ ngày 01/07/2026, trường hợp hóa đơn điều chỉnh làm thay đổi số thuế GTGT trên hồ sơ khai thuế thì cần xem xét việc khai bổ sung kỳ có sai sót; trường hợp không ảnh hưởng đến số thuế thì việc kê khai được thực hiện theo kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh theo quy định.

Vì vậy, sau mỗi lần điều chỉnh, kế toán không nên chỉ kiểm tra hóa đơn mà cần đối chiếu đồng thời:

• Hóa đơn gốc;

• Hóa đơn điều chỉnh;

• Doanh thu;

• Thuế GTGT;

• Sổ kế toán;

• Tờ khai thuế có liên quan.

4. Hồ sơ và lưu ý khi điều chỉnh hóa đơn nhiều lần

Khi phải điều chỉnh hóa đơn lần 2 hoặc nhiều lần, doanh nghiệp nên quản lý đầy đủ toàn bộ hồ sơ liên quan để tránh nhầm lẫn giữa hóa đơn gốc và các hóa đơn điều chỉnh.

Một số nội dung cần lưu ý gồm:

- Thứ nhất, xác định chính xác sai sót.
Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh tiếp theo, cần kiểm tra lại hóa đơn gốc và toàn bộ các lần điều chỉnh trước đó.

- Thứ hai, thống nhất hình thức xử lý.
Nếu lần đầu đã lựa chọn điều chỉnh thì những lần tiếp theo tiếp tục thực hiện theo hình thức điều chỉnh; nếu lần đầu lựa chọn thay thế thì tiếp tục thực hiện theo hình thức thay thế.

- Thứ ba, lưu đầy đủ hồ sơ.
Doanh nghiệp nên lưu hóa đơn gốc, các hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, văn bản thỏa thuận và tài liệu liên quan đến nguyên nhân sai sót nếu thuộc trường hợp phải lập.

- Thứ tư, kiểm tra lại số liệu kế toán và thuế.
Một hóa đơn điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, thuế GTGT và số liệu trên báo cáo. Vì vậy, cần rà soát đồng bộ sau khi xử lý.

- Thứ năm, tránh điều chỉnh chồng chéo.
Khi hóa đơn đã được điều chỉnh nhiều lần, kế toán nên lập bảng theo dõi riêng để xác định rõ hóa đơn gốc, nội dung sai và kết quả của từng lần điều chỉnh.

Việc quản lý tốt chuỗi hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng điều chỉnh lần sau nhưng vô tình làm sai số liệu của lần điều chỉnh trước.

Xem thêm: Mua hàng không có hóa đơn 2026: Trường hợp nào được phép và hồ sơ cần gì?

Kết luận

Như vậy, điều chỉnh hóa đơn nhiều lần là được phép nếu hóa đơn sau khi điều chỉnh vẫn phát hiện sai sót và việc xử lý được thực hiện đúng quy định.

Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC: nếu lần đầu đã lựa chọn hình thức điều chỉnh thì những lần xử lý tiếp theo tiếp tục thực hiện theo hình thức điều chỉnh; nếu lần đầu lựa chọn thay thế thì các lần sau tiếp tục thực hiện theo hình thức thay thế.

Việc điều chỉnh hóa đơn nhiều lần không chỉ là thao tác lập thêm một hóa đơn mới mà còn liên quan đến kê khai thuế, chứng từ kế toán và hồ sơ giải trình. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ chuỗi hóa đơn trước khi thực hiện để hạn chế sai sót phát sinh thêm.

Nếu doanh nghiệp đang có nhiều hóa đơn sai cần điều chỉnh, hóa đơn đã điều chỉnh nhưng tiếp tục sai hoặc sổ sách kế toán chưa được rà soát đồng bộ, việc kiểm tra tổng thể hồ sơ trước khi kê khai là rất cần thiết.

Kế toán Ngọc Vân cung cấp dịch vụ kế toán thuế, rà soát và xử lý sổ sách, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra các vấn đề liên quan đến hóa đơn và kê khai thuế, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP NGỌC VÂN

• Hotline / Zalo tư vấn: 0941 233 469 - 0789 368 883

• Email: [email protected]

• Website: https://vnyuyun.com/

• Fanpage: Kế Toán Thuế Ngọc Vân

• Trụ sở chính: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng

• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, Hà Nội

• Chi nhánh Tuyên Quang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tuyên Quang

Kế toán Ngọc Vân được thành lập từ năm 2019, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn kế toán, thuế và quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Hải Phòng, Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Công ty có đội ngũ hơn 30 nhân sự với định hướng Chính xác - Bảo mật - Tận tâm.